Mitgliederversammlung 12. November 2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich Sie zur diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Sie beginnt am Freitag, dem 12. November 2021, 16.00 Uhr, und findet im Vortragssaal der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek, Waterloostr. 8, 30169 Hannover, statt.

Aufgrund der Corona-Pandemie gelten für die Versammlung die behördlich angeordneten Hygiene- und Abstandsregeln sowie eine Begrenzung der zur Verfügung stehenden Sitzplätze. Ich bitte Sie daher um eine verbindliche Voranmeldung der Teilnahme (unter Angabe Ihrer Adresse) bis zum 5. November 2021 unter der oben angegebenen Post- oder Email-Adresse.

Um auch die vereinsrechtlich vorgesehene Erfassung von Teilnehmenden an der Mitgliederversammlung unter Corona-Bedingungen zu erleichtern, bitte ich Sie (bei Teilnahme), die in der Versammlung ausliegende Teilnehmerliste mit den dazu bereitgestellten, als unbenutzt markierten Stiften oder mit einem eigenen Stift auszufüllen und dabei auf Abstands- und Hygieneregeln zu achten.

Bei Veranstaltungen in den Räumen der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek gilt (ab entsprechender Inzidenz oder Warnstufe) die 3G-Regel (geimpft - genesen - getestet). Bitte halten Sie deswegen ggf. die entsprechenden Nachweise bereit. Zudem ist das Tragen eines Mund-Nasenschutzes verpflichtend. Weitere Hinweise zu den Corona-Bestimmungen finden Sie unter: http://www.gwlb.de/aktuelles/corona/faq/

In Hinblick auf die Pandemie-Situation bitte ich Sie, sich über eventuell erforderliche Änderungen zeitnah auf unserer Webseite www.Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Gesellschaft.de zu informieren.

Die Tagesordnung sieht folgende Punkte vor:

1.     Bericht über die Tätigkeit der Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Gesellschaft im Jahr 2021

2.     Pläne und Vorhaben der Gesellschaft

a) Publikationen

b) Veranstaltungen

3.     Kassenbericht und Entlastung des Vorstands

4.     Beschluss über die Frage einer Satzungsänderung:

Änderung des § 4. Es sollen als Absätze V und VI angefügt werden:

V. Die Mitgliederversammlung kann auch auf dem Wege der elektronischen Kommunikation (z.B. per Telefon-, Audio- oder Videokonferenz) oder in einer gemischten Versammlung aus Anwesenden und per elektronischer Kommunikation durchgeführt werden. Ob die Mitgliederversammlung in einer Sitzung oder per elektronischer Kommunikation oder in einer gemischten Versammlung aus Anwesenden und per elektronischer Kommunikation durchgeführt wird, entscheidet der Vorstand.

VI. Die Mitgliederversammlung kann auch im schriftlichen Verfahren (per Brief oder E-Mail) Beschlüsse fassen. Hierfür teilt der Vorstand die entsprechende Beschlussvorlage jedem Mitglied in Textform an die letzte von dem Mitglied bekannt gegebenen Post- beziehungsweise E-Mail-Adresse mit. Diese gilt als zugegangen, wenn sie an die Post- beziehungsweise E-Mail-Adresse des Mitglieds gesendet ist, die das Mitglied zuletzt mitgeteilt hat. Die Abstimmung der Mitglieder kann in unsignierter E-Mail oder schriftlich innerhalb von 4 Wochen nach Eingang der Beschlussvorlage beim Mitglied erfolgen, wobei maßgebend für die Einhaltung der Frist der Zugang der Abstimmung unter folgender E-Mail-Adresse des Vereins (info@leibnizgesellschaft.de) oder schriftlich unter der Anschrift der Geschäftsstelle des Vereins (Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Gesellschaft e.V., Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek – Niedersächsische Landesbibliothek, Waterloostr. 8, 30169 Hannover, Deutschland) ist. Der Beschluss ist mit der Mehrheit der frist- und formgerecht abgegebenen Stimmen gefasst. Für Satzungsänderungen oder die Auflösung des Vereins gelten die in der Satzung bestimmten Mehrheiten. Das Ergebnis ist den Mitgliedern in der Niederschrift mitzuteilen. Über die Durchführung einer Beschlussfassung der Mitgliederversammlung im schriftlichen Verfahren entscheidet der Vorstand.

Änderung des § 5 Absatz II. Es soll als letzter Satz angefügt werden:

Der Vorstand kann Beschlüsse auch schriftlich, telefonisch, per E-Mail, in einer Videokonferenz oder in einer gemischten Sitzung aus Anwesenden und Videokonferenz/anderen Medien/Telefon fassen, wenn kein Vorstandsmitglied diesem Verfahren widerspricht.

5.     Wahlen

Es laufen laut Satzung folgende Amtszeiten im Vorstand ab:

- des Präsidenten Prof. Dr. Erich Barke

- des Vorstandsmitgliedes Prof. Dr. Wolfgang-Uwe Friedrich

- des Vorstandsmitgliedes Anne May

6.     Verschiedenes

Wir würden uns freuen, Sie bei dieser Veranstaltung begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

(gez.) Dr. Charlotte Wahl                         Hannover, den 26. August 2021

Anlagen:
Einladungsschreiben (pdf)
Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 6. August 2021 (für 2020) (pdf)
Entwurf zur Satzungsänderung (pdf)
Kassenbericht 2019 (pdf)

 

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Niedersächsische Landesbibliothek Waterloostr. 8 30169 Hannover Deutschland
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